Construyendo tu Dream Team Administrativo: Una Metáfora Deportiva para Agencias Creativas
Introducción:
En el competitivo mundo de las agencias de publicidad, marketing digital y empresas creativas, el éxito no solo depende de la creatividad y la innovación, sino también de una administración sólida y eficiente.
Al igual que en el deporte, donde un buen equipo es fundamental para alcanzar la victoria, en el mundo empresarial, contar con el dream team administrativo adecuado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. En este artículo, explicaremos cómo utilizar la metáfora deportiva para estructurar tu equipo administrativo ideal y cómo Orderly puede ayudarte a lograrlo.
La Metáfora Deportiva:
Desde el fútbol hasta el tenis, el deporte nos enseña la importancia de tener un equipo cohesionado y bien organizado. Incluso en deportes individuales como el tenis, cada jugador cuenta con un equipo con funciones específicas, muchas veces son gente de mucha confianza incluso familiares. Esta misma filosofía se puede aplicar a tu empresa, donde un equipo administrativo sólido es fundamental para alcanzar los objetivos organizacionales.
Estructurando tu Dream Team Administrativo:
- Gerencia Administrativa: Este puesto equivale al capitán del equipo. Es el encargado de asegurar que los objetivos financieros de la empresa se cumplan. Desde controlar las finanzas hasta negociar con proveedores, su rol es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa.
Normalmente es gente con un alto sentido de responsabilidad y honestidad, se le asignan funciones sensibles como transferencias y pagos a proveedores. También cuenta buenas habilidades numéricas para poder organizar la información administrativa en reportes financieros que muestren la realidad de la empresa.
Este perfil puede ser el mismo dueño o director de la empresa asignando un porcentaje de su tiempo. También he visto muy buenos resultados con personas de entre 35-50, cabezas de familias y tenemos buenas referencias de gente cercana y familiares de los dueños. Ten en cuenta que puede existir una brecha tecnológica dependiendo el perfil que elijas.
- Asistente/Auxiliar Administrativo: El asistente administrativo es el jugador versátil que cumple diversas funciones en el campo. Encargado de tareas diarias como facturación, registro de pagos, gastos y cobranza, su trabajo es fundamental para mantener la operatividad diaria de la empresa.
Normalmente son personas jóvenes que van saliendo de la universidad o que incluso siguen estudiando. Tienen buenas habilidades de organización y no tienen problemas para realizar tareas repetitivas. Puede ser un puesto de medio tiempo dependiendo el tamaño de tu empresa. - Colaboradores Administrativos: Estos son los jugadores que, aunque no forman parte del equipo administrativo principal, tienen un papel crucial en el proceso. Desde gerentes comerciales que informan sobre términos de pago hasta gerentes operativos que reportan gastos directos de cada proyecto. Su colaboración asegura una administración ordenada y completa.
Conclusión:
Al igual que en el deporte, en el mundo empresarial contar con un dream team sólido es fundamental para alcanzar el éxito. Utilizando la metáfora deportiva, puedes estructurar un equipo administrativo eficiente que contribuya al crecimiento y la prosperidad de tu empresa.
Orderly: Tu Aliado para Construir tu Dream Team Administrativo:
En Orderly, no solo somos expertos en administración, sino que también entendemos las necesidades específicas de las empresas creativas. Si necesitas ayuda para crear o modificar tu equipo administrativo y lograr tener el dream team perfecto, nuestro equipo de expertos está aquí para ayudarte. Ponte en contacto con tu ejecutivo de éxito hoy mismo y comienza a construir el equipo administrativo que llevará a tu empresa hacia el éxito.