La Travesía Tras las Cámaras: Lecciones administrativas desde el Set
Hola, soy Paco Orvañanos, CEO de Orderly y hoy quiero compartir mi primer acercamiento a la magia detrás de la pantalla, una oportunidad única que me brindó un amigo cercano: participar en la producción y postproducción de su ópera prima cinematográfica.
Hubo varios llamados nocturnos, algunos dobles también. Descubrí el valor que tienen los tiempos muertos en las producciones: puedes conectar con mucha gente y conocer sus puntos de vista. Pude platicar con los productores ejecutivos, con la coordinadora de producción y la productora en línea, y también con los asistentes de producción que dejaron el alma en el set. Con cada uno tuve una conversación muy enriquecedora.
Aquí les comparto las lecciones que aprendí:
- La importancia del factor financiero: La gestión de recursos en la producción de una película es monumental y fundamental. Cualquier desliz en los números puede tener un impacto significativo en el resultado final.
- La titánica tarea de administrar recursos: Desde múltiples rubros hasta diversos proveedores, miles de conceptos y filas en tu presupuesto, cientos de pagos… La administración de una película es una tarea colosal que requiere una atención meticulosa.
- El tiempo, un bien preciado: En el set, el reloj no perdona. La vorágine de la filmación deja poco espacio para anotaciones o ajustes y mucho menos para estar llenando tablas de gastos. A pesar de que es crucial mantener un registro detallado de cada gasto y cambio que surja durante la producción, hacerlo realmente es prácticamente imposible.
Después de esta experiencia reveladora, tengo tres propuestas para aquellos dueños y directores de productoras audiovisuales que enfrentan estos desafíos:
- Designar un equipo administrativo: Mi dream team administrativo de una productora se ve así: una gerencia administrativa que se encargue de la gestión de recursos de la productora, junto con uno o varios asistentes administrativo dentro del staff de la producción, garantizando un control efectivo sobre los aspectos financieros de la película. El equipo puede variar dependiendo del tamaño de la productora y sus proyectos.
- Establecer una estructura financiera sólida: Definir una estructura de clases y categorías precisa, así como proyectar y mantener gastos fijos predecibles, acompañado del uso de un software administrativo especializado, son estrategias clave para mantener un flujo de efectivo saludable.
- Descargar responsabilidades financieras: En producciones con un equipo reducido, es crucial aligerar la carga administrativa del personal creativo o de producción. Los roles de producción ya son por sí mismos exigentes, por eso propongo la implementación del dream team administrativo.
En resumen, la producción cinematográfica es un desafío apasionante que requiere una gestión impecable de recursos. Con las herramientas adecuadas y una planificación meticulosa, cada proyecto puede convertirse en una obra maestra.
Es importante mencionar que Orderly es el único software administrativo diseñado específicamente para productoras audiovisuales, ofreciendo soluciones integrales para optimizar la gestión de recursos y facilitar el proceso creativo.
