Ordenando el Caos: Cómo Orderly Revolucionó Nuestra Productora Audiovisual
Por muchos años he estado muy cercano al mundo de las productoras audiovisuales. Por mucho años en Orderly hemos atendido a productoras referentes del país y recientemente he tenido la oportunidad de colaborar en algunas producciones audiovisuales.
Te voy a contar una conversación que tuve con un amigo que llamaremos Luis hace unos años y los resultados que hemos logrado juntos.
Luis es el dueño de una productora audiovisual en CDMX. Cuando tuvimos esta conversación él era el arquitecto detrás de cada proyecto, siempre lleno de buenas ideas, pero luchando constantemente contra el caos administrativo que amenazaba con limitar sus esfuerzos creativos.
Un día, mientras se encontraba en su oficina rodeado de facturas y presupuestos interminables, Luis recibió una llamada inesperada mía. Aunque inicialmente era escéptico, decidió escuchar lo que tenía que decirle.
Le conté cómo Orderly había transformado la forma en que las empresas creativas gestionaban sus finanzas. Le platiqué de las herramientas intuitivas y soluciones de Orderly diseñadas específicamente para abordar los desafíos únicos que enfrentan las productoras audiovisuales.
Le platiqué de 5 funciones específicas que sabía que a Luis le podrían servir para solucionar su caos administrativo:
- Rentabilidad por proyecto: en Orderly puedes convertir tu cotización en un presupuesto, registrar los gastos directos de tu producción y medir qué tan rentable fue.
- Registro de gastos:
- Orderly cuenta con dos herramientas de registro rápido y eficiente de gastos: un importador de gastos directo desde el SA
- Reposiciones de gastos y viáticos: dale un usuario de Orderly a tu equipo que trabaja en set para que registre sus gastos de viajes, comidas, gastos generales, etc.
- Gastos relacionados al negocio: registra todos los gastos que impactan la rentabilidad de tu producción como freelances, renta de equipo, permisos, materiales, etc.
- Proyección de egresos: proyecta todos los gastos que tendrá tu empresa o producción en específico con fecha y monto, crea recordatorios y así no se te va pagar nada.
- Reportes ordenados: Orderly cuenta con un módulo de reportes muy fácil de usar que te permite monitorear tu flujo de efectivo, conocer cuánto tienes que pagar y cobrar en el futuro y hacer una mejor planeación
- Facturación poderosa: Orderly cuenta con un facturador AUTOMÁTICO donde solo programas fecha y hora de tu factura y esta se emite sola. También puedes crear recordatorios de cobranza.
Después de la llamada, Luis se puso manos a la obra y decidió probar Orderly por sí mismo. Y lo que descubrió superó todas sus expectativas. Con cada función que exploraba, sentía que el peso sobre sus hombros se aligeraba un poco más.
Hoy en día (un par de años después), gracias a Orderly, la productora de Luis opera con una rentabilidad, eficiencia y precisión que antes solo podía soñar. Ya no hay presupuestos desbordados, gastos fuera de control o facturas olvidadas. En su lugar, hay orden, claridad y la libertad de enfocarse en lo que realmente importa: la creatividad.
Así que, si alguna vez te encuentras luchando contra el caos administrativo en tu productora audiovisual, recuerda mi plática con Luis. Porque con Orderly a tu lado, el caos se convierte en orden, y tus sueños creativos se convierten en realidad.
