Dale las gracias a tu contador

¿Ya estás listo para tomar el control de tu facturación y así poder acelerar tu cobranza y disfrutar de los beneficios que esto conlleva? Lo único que tienes que hacer es comunicarle a tu contador tu decisión y realizar los siguientes pasos.

Existen dos posibilidades de relación con tu contador.

La primera: eres amigo de tu contador y mantienen una relación cercana, independientemente del ámbito profesional.

La segunda: tú y tu contador únicamente tienen una relación profesional y nada más.

Dependiendo de cuál sea tu situación el camino a tomar es diferente. Aquí te dejamos nuestras recomendaciones de qué hacer en cada caso acompañado de un texto que te puede servir como apoyo para esa llamada que tienes pendiente con tu contador.

Si eres amigo de tu contador:

Te conviene mantener una buena relación, ya que lo más probable es que sigan trabajando juntos durante muchos años. Tu amigo contador no te está regalando el servicio de facturación; puedes estar seguro que parte de su cobro mensual incluye este componente del servicio. Puedes decidir seguir pagando el mismo monto y liberarlo de la responsabilidad de facturación.

La conversación se vería así:

“Hola Pedro. Recientemente acabo de descubrir un software de administración para empresas de servicios que se llama Orderly. Utilizando esta plataforma voy a poder tomar control de mis ingresos, egresos y bancos, por fin podré tener orden práctico. Dentro de Orderly ahora puedo registrar mis negocios y ventas. Desde ahí mismo es muy fácil facturarle directo a mis clientes. Orderly ya tiene un módulo integrado de Facturación y Complementos de Pago 3.3 en donde con poquitos clics ya nosotros mismos podemos resolver esto. La ventaja es que podemos facturar de manera inmediata y así quedamos bien con mis clientes y acelero nuestro ciclo de cobranza. En los mismos correos te puedo copiar en automático y recibes una copia de la factura con el PDF y XML para que sigas haciendo nuestra contabilidad.

No tiene sentido que te hable por teléfono para solicitarte facturas. Me parece mejor dejarte para que hagas lo que realmente eres bueno, para hacer contabilidad y ayudarme a minimizar mis pagos de impuestos.

¿Te parece bien si te sigo pagando el mismo monto mensual que tenemos acordado, pero de ahora en adelante yo facturo directo? ”

Si la relación con tu contador es únicamente profesional:

Te conviene mantener una buena relación, ya que lo más probable es que sigan trabajando juntos durante muchos años. Tu contador no te está regalando el servicio de facturación; puedes estar seguro que parte de su cobro mensual incluye este componente del servicio. Te conviene renegociar el precio del servicio.

La conversación se vería así:

“Hola Pedro. Recientemente acabo de descubrir un software de administración para empresas de servicios que se llama Orderly. Utilizando esta plataforma voy a poder tomar control de mis ingresos, egresos y bancos, por fin podré tener orden práctico. Dentro de Orderly ahora puedo registrar mis negocios y ventas. Desde ahí mismo es muy fácil facturarle directo a mis clientes. Orderly ya tiene un módulo integrado de Facturación y Complementos de Pago 3.3 en donde con poquitos clics ya nosotros mismos podemos resolver esto. La ventaja es que podemos facturar de manera inmediata y así quedamos bien con mis clientes y acelero nuestro ciclo de cobranza. En los mismos correos te puedo copiar en automático y recibes una copia de la factura con el PDF y XML para que sigas haciendo nuestra contabilidad.

No tiene sentido que te hable por teléfono para solicitarte facturas. Me parece mejor dejarte para que hagas lo que realmente eres bueno, para hacer contabilidad y ayudarme a minimizar mis pagos de impuestos.

¿Puedes cotizarme el mismo servicio que tenemos solamente sin la parte en donde tu me ayudabas a facturar? ”

¡Recuerda! Puedes sentirte tranquilo de que realmente le estás haciendo un favor a tu contador. El hecho de que lo busques para que te facture, para él es una distracción, ya que no es su negocio principal. Reestructurar la relación realmente es un ganar – ganar.

Paco es cofundador y director de Orderly. Cree que las empresas se pueden transformar a través del orden. Le encanta trabajar en temas de producto, marketing y ventas. En sus tiempos libres juega tenis.