{"id":521,"date":"2020-10-01T17:23:43","date_gmt":"2020-10-01T17:23:43","guid":{"rendered":"https:\/\/web.somosorderly.com\/?p=521"},"modified":"2020-10-05T18:16:06","modified_gmt":"2020-10-05T18:16:06","slug":"actualizacion-reposiciones-de-gastos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/somosorderly.com\/blog\/actualizacion-reposiciones-de-gastos\/","title":{"rendered":"Actualizaci\u00f3n: reposiciones de gastos"},"content":{"rendered":"\t\t
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Constantemente mejoramos Orderly escuchando las necesidades de nuestros clientes. Nos apasiona resolver problemas administrativos de empresas de servicios profesionales.\u00a0<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Una reposici\u00f3n de gastos sucede cuando un colaborador recibe dinero de la empresa para realizar alguna actividad como parte de su trabajo.<\/u>\u00a0Este dinero no es un bono o comisi\u00f3n para el colaborador, sino una forma de fondear, o devolver, dinero empleado para realizar una actividad de la empresa. T\u00edpicamente los gastos realizados por parte del colaborador est\u00e1n relacionados a un negocio.<\/p>

Vamos a poner un ejemplo:<\/p>

  • Ramiro es colaborador de un despacho que se dedica a instalar mobiliario en tiendas. Su actividad consiste en supervisar proyectos de instalaci\u00f3n para asegurar que queden bien ejecutados.<\/li>
  • Carmen, la administradora del despacho, le da $5,000 a Ramiro para un proyecto de instalaci\u00f3n. Ramiro tiene que ir administrando esos $5,000 entre transporte, comidas, compras de material y eventualidades. Una vez terminada la instalaci\u00f3n Ramiro comprueba esos gastos a Carmen con recibos y facturas. En caso de que sobre dinero deber\u00e1 devolverlo; en caso de que haya gastado de m\u00e1s, pide el adicional que puso de su bolsa.<\/li><\/ul>

    Este es un proceso administrativo que muchas empresas hacen manualmente en hojas de c\u00e1lculos. Es complicado tener un buen control de esta manera, especialmente cuando son muchos los colaboradores que trabajan en campo. Ahora es f\u00e1cil llevar este control dentro de Orderly.<\/p>

    El procedimiento para administrar nuestras\u00a0reposiciones de gastos<\/strong>\u00a0es el siguiente:<\/p>

    Este m\u00f3dulo lo encontrar\u00e1s dentro de Egresos.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Creas una nueva reposici\u00f3n de gastos, la asignas a un colaborador y a un cliente y negocio en caso de que as\u00ed lo desees.<\/p><\/div><\/section><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Depositas fondos a la reposici\u00f3n cuando le entregas dinero al colaborador. Transfieres dinero de alguna de tus cuentas de Bancos. El saldo de la reposici\u00f3n incrementa con el monto depositado.<\/p><\/div><\/section><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    El colaborador va registrando los gastos realizados directo en la reposici\u00f3n. El saldo de la reposici\u00f3n disminuye con cada gasto registrado. El saldo de la reposici\u00f3n podr\u00eda llegar a n\u00fameros negativos y en este caso la empresa le debe al colaborador y le tiene que reembolsar esa cantidad en un futuro.<\/p><\/div><\/section><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Ya que los colaboradores t\u00edpicamente se encuentran en campo cuando est\u00e1n realizando gastos, creamos una versi\u00f3n m\u00f3vil exclusiva para el registro de gastos dentro de una reposici\u00f3n. Ahora tus colaboradores tienen una herramienta que les facilita registrar sus gastos desde donde sea en sus celulares.<\/p><\/div><\/section><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Aqu\u00ed mismo pueden adjuntar el CFDI o un comprobante del gasto registrado. Pueden tomar una fotograf\u00eda al ticket o nota de compra y adjuntarla directamente desde su celular.<\/p>

    Cuando tu colaborador termina de registrar los gastos, la reposici\u00f3n se cierra. Normalmente esto sucede una vez finalizado el proyecto. Si el saldo de la reposici\u00f3n es positivo, este se transfiere a alguna de las cuentas de Bancos. Si el saldo es negativo, este se reembolsa.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Administrador de Reposiciones<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Es la persona encargada de dar de alta las reposiciones, asignarlas a los colaboradores y posteriormente lleva el seguimiento de las mismas, teniendo como resultado final el registro de los gastos por medio de las reposiciones. Este usuario generalmente es el administrador de la empresa.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Usuario de Reposiciones<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    El usuario de reposiciones es el colaborador que sale de la oficina a trabajar en alg\u00fan proyecto de la empresa y requiere llevar un registro de los gastos que realiza. Este usuario solo puede ver las reposiciones a las que fue asignado y que se encuentran abiertas.<\/p>

    El usuario de las reposiciones siempre puede ver el saldo y registrar los gastos en las mismas. As\u00ed verifica que la reposici\u00f3n tenga el mismo saldo que el dinero que \u00e9l a\u00fan tiene a su disposici\u00f3n.<\/p>

    Tambi\u00e9n puedes generar un reporte de reposiciones de gastos para poder analizar esta informaci\u00f3n:<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Estamos seguros que este m\u00f3dulo es un avance importante para que puedas tener una administraci\u00f3n m\u00e1s colaborativa. Nuestro objetivo es siempre mejorar tu experiencia como usuario y poder generar informaci\u00f3n poderosa para la toma de decisiones.<\/p>

    Si quieres comenzar a utilizar reposiciones de gastos ponte en contacto con tu ejecutivo de \u00e9xito, su misi\u00f3n es ayudarte a aprender c\u00f3mo utilizar este nuevo m\u00f3dulo.<\/p>

    Por \u00faltimo queremos agradecer a los clientes que nos han ayudado a construir y validar este m\u00f3dulo. Recuerda que en Orderly siempre estamos dispuestos a escuchar las propuestas de nuestros clientes para crecer Orderly. Si tienes alguna sugerencia no dudes en platicarlo con tu Ejecutivo de \u00c9xito.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    En esta \u00faltima versi\u00f3n liberamos un m\u00f3dulo de Reposiciones de Gastos. Te contamos r\u00e1pidamente como funciona.<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":523,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/somosorderly.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/521"}],"collection":[{"href":"https:\/\/somosorderly.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/somosorderly.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/somosorderly.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/somosorderly.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=521"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/somosorderly.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/521\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":535,"href":"https:\/\/somosorderly.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/521\/revisions\/535"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/somosorderly.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/523"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/somosorderly.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=521"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/somosorderly.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=521"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/somosorderly.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=521"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}