Excel ha sido tradicionalmente la herramienta m\u00e1s utilizada por los administradores de empresas. Seamos honestos, han pasado m\u00e1s de 35 a\u00f1os desde que Microsoft sac\u00f3 las primeras versiones de Word y Excel para el Mac. La tecnolog\u00eda ha avanzado y evolucionado dr\u00e1sticamente desde entonces. <\/p>\n\n\n\n
Hoy existen muchas herramientas con mejor tecnolog\u00eda.<\/p>\n\n\n\n
Desde el surgimiento del Covid-19, la transformaci\u00f3n digital en M\u00e9xico se aceler\u00f3 5 a\u00f1os <\/strong>(Adobe).<\/em> Los softwares administrativos en la nube llegaron para facilitarte la vida.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Te quiero dar 5 razones para que dejes de administrar con Excel<\/strong> y te cambies a una herramienta en la nube.<\/p>\n\n\n\n \u00bfTe imaginas poder ver un reporte de lo que quieras en cualquier momento y en cualquier lugar?<\/p>\n\n\n\n Con Excel es muy complicado ver informaci\u00f3n en tiempo real. Tendr\u00edas que estar en tu computadora, abriendo tu archivo y comprobar primero si est\u00e1 actualizado.<\/p>\n\n\n\n Con un software en la nube puedes ver tu informaci\u00f3n desde cualquier computadora que tenga internet y un explorador. <\/strong>Puedes estar en tu casa, tu oficina o de viaje y tienes la informaci\u00f3n a la mano.<\/p>\n\n\n\n \u00bfTus archivos se llaman \u201creporte de facturaci\u00f3n_2021_enero_final1_definitivo_1\u201d?<\/em><\/p>\n\n\n\n Una de las dificultades m\u00e1s fuertes de usar Excel es que cada quien tiene una versi\u00f3n diferente y llega a suceder que nadie sabe nunca cu\u00e1l es el archivo m\u00e1s actualizado. \u00bfTe ha pasado que est\u00e1s cerrando el mes y no tienes la informaci\u00f3n a la mano?<\/p>\n\n\n\n Una de las ventajas de usar un software en la nube es que la informaci\u00f3n se actualiza en tiempo real y siempre ver\u00e1s los datos actualizados.<\/strong> No importa si tus colaboradores est\u00e1n en otro sitio.<\/p>\n\n\n\n Esta es una gran ventaja si consideramos que seg\u00fan un estudio de la ASEM<\/a> el 79% de las empresas hoy trabajan de maneral virtual, total o parcialmente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Los softwares administrativos son mucho m\u00e1s seguros que la contrase\u00f1a de tu laptop. Los datos est\u00e1n encriptados en servidores que cumplen con normas internacionales de seguridad inform\u00e1tica.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n tienes que proteger tu informaci\u00f3n de ti y tu equipo. \u00bfTe ha pasado que borras un archivo de excel por accidente? \u00bfTe han movido una f\u00f3rmula en tu hoja que rompe todo el archivo? \u00bfNo quieres que toda la gente tenga acceso a ciertos datos que son confidenciales?<\/p>\n\n\n\n Los datos pueden darte certidumbre y tranquilidad cuando est\u00e1n bien organizados, pero tambi\u00e9n tienen la caracter\u00edstica de que un error de dedo, o una f\u00f3rmula mal hecha puede traerte consecuencias negativas. La tecnolog\u00eda puede ser tu mejor aliado en este caso.<\/p>\n\n\n\n En el caso de Orderly, por ejemplo, puedes crear perfiles de usuario con limitaciones de funciones y visibilidad. Tambi\u00e9n creamos respaldos cada hora de tu informaci\u00f3n y estamos hospedados en servidores de Amazon Web Services, con todos los protocolos de seguridad de alta tecnolog\u00eda.<\/p>\n\n\n\n A ver, el modelo de negocio de Microsoft siempre ha sido vender licencias de sus programas para que los instales en computadores compatibles y luego venderte sus mil actualizaciones. \u00bfEs la mejor opci\u00f3n en el 2021? \u00bfTe has puesto a pensar si tus archivos super complejos de Excel van a ser compatibles y funcionales con la pr\u00f3xima versi\u00f3n que saquen?<\/p>\n\n\n\n La ventaja de un SaaS (Software as a Service) es que al estar en la nube no existen costos de instalaci\u00f3n. No compras un programa, te suscribes a \u00e9l.<\/strong> De esta forma no est\u00e1s amarrado a actualizaciones forzosas y costosas. Siempre tendr\u00e1s la versi\u00f3n m\u00e1s actualizada y funcional sin costos adicionales.<\/p>\n\n\n\n El modelo de suscripci\u00f3n mensual tambi\u00e9n te ayuda a que tu inversi\u00f3n sea m\u00e1s peque\u00f1a mes a mes, en lugar de un desembolso grande que afecte tu flujo de dinero. Muchos sistemas tiene pruebas o versiones gratuitas.<\/p>\n\n\n\n \u00bfTe parece que las celdas de excel son agradables? \u00bfTodos tus colaboradores le entienden a tus archivos de excel?<\/p>\n\n\n\n Me he encontrado con empresas que tienen archivos de Excel muy bien armados y poderosos. El problema es que s\u00f3lo una persona le entiende. <\/p>\n\n\n\n Muchas veces tambi\u00e9n creemos que por ponerle colores, combinar celdas, crear tablas y gr\u00e1ficas estamos mejorando la experiencia de usar Excel y la verdad es que no.<\/p>\n\n\n\n Los softwares en la nube est\u00e1n pensados para que su usabilidad sea intuitiva y f\u00e1cil. Est\u00e1n dise\u00f1ados para que cualquier persona pueda usarlo con poca o nada de capacitaci\u00f3n.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n puedes automatizar cosas, por ejemplo, proyectar todos tus gastos e ingresos para que en un clic tengas un reporte de flujo de efectivo. De esta manera t\u00fa y tu equipo trabajan m\u00e1s r\u00e1pido, f\u00e1cil y sin errores. As\u00ed ahorras tiempo y dinero.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Estamos en un punto importante de la historia. El mundo se transform\u00f3 casi de un d\u00eda para otro y tenemos que adaptarnos a los cambios r\u00e1pidamente. <\/p>\n\n\n\n Recuerda que vivimos en un ecosistema donde existen otras empresas como la tuya. Usar herramientas digitales te da ventajas competitivas frente otras empresas. No usarlas te deja en desventaja.<\/p>\n\n\n\n Si quieres aprender m\u00e1s sobre transformaci\u00f3n digital puedes explorar esta categor\u00eda de nuestro blog.<\/a> Tambi\u00e9n puedes agregarme en LinkedIn<\/a>, me encantar\u00e1 platicar contigo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Desde el surgimiento del Covid-19, la transformaci\u00f3n digital en M\u00e9xico se aceler\u00f3 5 a\u00f1os (Adobe). 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