A lo largo de mi experiencia en Orderly he podido platicar sobre administraci\u00f3n con muchos due\u00f1os y directores de empresas de servicios. Desde freelancers, peque\u00f1os empresarios, gente con mas de una empresa, etc.<\/p>\n\n\n\n
Cada tipo de empresa tiene sus particularidades pero he podido identificar los principales problemas o dificultades administrativas en emprendimientos de servicios. <\/p>\n\n\n\n
Cuando digo \u201cproblema\u201d<\/em> quiero que lo entiendas como una oportunidad<\/strong> que tienes como emprendedor\/a para mejorar tus procesos internos y potenciar el crecimiento de tu empresa.<\/p>\n\n\n\n Aqu\u00ed te dejo 5 problemas t\u00edpicos de administrar un emprendimiento. Tambi\u00e9n te doy 4 sugerencias de c\u00f3mo puedes resolver cada uno:<\/strong><\/p>\n\n\n\n La mayor\u00eda de las peque\u00f1as empresas o freelancers facturan ya sea directamente en el SAT, a trav\u00e9s de un contador externo o usando una herramienta de facturaci\u00f3n. \u00bfPor qu\u00e9 lo planteo como un problema?<\/p>\n\n\n\n La facturaci\u00f3n puede parecer un mero tr\u00e1mite administrativo para cumplir con tus obligaciones fiscales. La verdad es que es un proceso fundamental para asegurar el crecimiento de tu empresa. <\/strong>Facturar a trav\u00e9s del SAT es muy lento y tedioso. Apoyarte con contador externo puede significar atrasos en la emisi\u00f3n de facturas o que salgan con alg\u00fan error.<\/p>\n\n\n\n Este es de los problemas que escucho m\u00e1s seguido. Muchas empresas no tienen claro cu\u00e1ndo tienen que emitir las facturas a sus clientes o las fechas de pago o algo tan b\u00e1sico como saber cu\u00e1nto te debe cada cliente. Esto tiene consecuencias importantes, principalmente, tu cobranza se atrasa y no ingresas dinero a tu cuenta de banco.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Un estudio reciente de la ASEM (Asociaci\u00f3n de emprendedores de M\u00e9xico)<\/a>, el 31% de los emprendedores mencionan el atraso en el pago de sus clientes como una de la principales dificultades para emprender.<\/strong><\/p>\n\n\n\n S\u00famale la falta de claridad financiera y tu intranquilidad por no tener un flujo de ingresos adecuado.<\/p>\n\n\n\n \u00bfTus archivos llaman \u201cReporte de facturaci\u00f3n_enero_1_final_definitivo_1\u201d<\/em>?<\/p>\n\n\n\n Excel es una excelente herramienta, pero no para administrar de forma profesional una empresa. Los tiempos est\u00e1n cambiando y hoy tenemos much\u00edsimas herramientas tecnol\u00f3gicas para no depender de hojas y hojas de excel, con f\u00f3rmulas interminables.<\/p>\n\n\n\n En el mismo estudio de la ASEM<\/a> menciona que hoy el 79% de la empresas trabajan total o parcialmente de forma remota.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n El home office lleg\u00f3 a partir de la pandemia pero nos dimos cuenta que es una excelente forma de trabajo con grandes beneficios. Es necesario adaptarse a estas nuevas formas de trabajo con herramientas que te permitan colaborar en tiempo real y segura con tus colaboradores.<\/p>\n\n\n\n La mayor\u00eda de los emprendedores administran sus propias empresas. En un principio esta pr\u00e1ctica es muy buena. Pero tambi\u00e9n conlleva algunas dificultades, por ejemplo, la falta de tiempo.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Administrar es cosa seria y puede que te est\u00e9 tomando mucho tiempo. Ese tiempo lo podr\u00edas aprovechar para vender, mejorar tus servicios, crear alianzas estrat\u00e9gicas. En pocas palabras, crecer tu negocio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n A veces el trabajo nos obliga a poner m\u00e1s atenci\u00f3n a otros asuntos y descuidar la administraci\u00f3n. Esto se puede convertir en una bola nieve.<\/p>\n\n\n\n Esto va de la mano de usar excel para administrar. El problema es cuando queremos revisar informaci\u00f3n y no la tenemos a la mano. Muchas veces tenemos muchas versiones de un mismo archivo o tenemos diferentes herramientas para diferentes cosas. <\/p>\n\n\n\n Esto hace m\u00e1s lentos tus procesos, no te permite tener claridad ni certidumbre y pierdes tiempo (lo que significa que tambi\u00e9n pierdes dinero).<\/strong><\/p>\n\n\n\n No todo son malas noticias. Si hasta aqu\u00ed te sientes identificado con alguno de estos puntos, no te preocupes, no eres el \u00fanico. Estas son mis 4 sugerencias para solucionar estos problemas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Por algo tenemos que comenzar y en este caso te recomiendo que sea por tus ingresos.<\/p>\n\n\n\n Llevar una administraci\u00f3n de tu facturaci\u00f3n, pagos de tus clientes, fechas importantes te ayudar\u00e1 a ganar certidumbre y conocer mejor a tu empresa. Tambi\u00e9n tendr\u00e1s claridad de con cu\u00e1nto dinero dispones, qui\u00e9nes son tus mejores clientes, cu\u00e1les son m\u00e1s complicados, etc.<\/p>\n\n\n\n Una buena administraci\u00f3n de ingresos es la base para lograr un gesti\u00f3n en armon\u00eda.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Esto puede llevar un poco m\u00e1s de tiempo pero cuanto tengas la posibilidad, hazlo. No lo veas como un costo adicional, velo como una inversi\u00f3n para que t\u00fa te puedas enfocar en crecer tu negocio. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Contratar una persona al menos por medio tiempo te va a dar libertad y vas ahorrar tiempo (y por ende dinero). Adem\u00e1s, con una persona dedicada a la administraci\u00f3n puedes empezar a analizar otros datos, como tus gastos, cu\u00e1nto realmente est\u00e1s ganando, tu flujo de efectivo. <\/p>\n\n\n\n Mi propuesta es que tomes el control de tu facturaci\u00f3n a trav\u00e9s de una herramienta digital. Facturar personalmente si eres due\u00f1o de tu empresa o freelancer te dar\u00e1 agilidad y seguridad <\/strong>de que las facturas se emiten correctamente, en tiempo y forma.<\/p>\n\n\n\n Los facturadores electr\u00f3nicos que encuentras en internet son buenos, pero solo son eso, una herramienta para emitir facturas pero no puedes llevar le control y administraci\u00f3n de tus ingresos.<\/p>\n\n\n\n Te recomendamos un sistema que adem\u00e1s de facturar te permita realizar tu administraci\u00f3n y para eso es el siguiente punto.<\/p>\n\n\n\n Te ayudar\u00e1 a ahorrar tiempo (y dinero). <\/strong>Tendr\u00e1s toda tu informaci\u00f3n en tiempo real y a la mano. Automatizas procesos, evitas errores de dedo (o que alguien borre una f\u00f3rmula de excel y rompa todo el archivo).<\/p>\n\n\n\n En el mismo estudio la ASEM <\/a>menciona que hoy el 79% de la empresas trabajan total o parcialmente de forma remota<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n El home office lleg\u00f3 a partir de la pandemia pero nos dimos cuenta que es una excelente forma de trabajo con grandes beneficios. Es necesario adaptarse a estas nuevas formas de trabajo con herramientas que te permitan colaborar en tiempo real y segura con tus colaboradores.<\/p>\n\n\n\n
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