Hace unos d\u00edas me di cuenta que los problemas t\u00edpicos de administraci\u00f3n de las empresas audiovisuales son muy similares. Parece que estoy viendo \u201cla misma pel\u00edcula\u201d, una y otra vez.<\/em> He tenido la oportunidad de platicar con amigos, familiares y conocidos que se dedican a las artes audiovisuales. Algunos son freelancers, otros emprendedores o due\u00f1os de empresas ya reconocidas. En cada una de estas pl\u00e1ticas escucho los mismos dolores. Quise resumir aqu\u00ed esta pel\u00edcula y si te sientes identificado, sepas que no eres el \u00fanico y que existen soluciones.<\/p>\n\n\n\n Primer acto:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Un d\u00eda normal Juan sale a trabajar. Hoy tiene cita con el cliente que lleva meses preparando para venderle ese v\u00eddeo comercial al que \u00e9l y su equipo le han invertido horas de creatividad y trabajo. Terminando la reuni\u00f3n el cliente acepta realizar el trabajo con Juan. \u00c9l y su equipo muy emocionados se ponen manos a la obra a desarrollar el plan de producci\u00f3n.<\/em><\/p>\n\n\n\n Juan necesita que su cliente le transfiera el anticipo del 50% pero no ha podido facturar porque su contador est\u00e1 ocupado. Ya pasaron dos d\u00edas y no ha podido comenzar la pre-producci\u00f3n. No puede comprar lo necesario, hacer scouting, rentar la locaci\u00f3n, contratar al crew, catering, rentar iluminaci\u00f3n, c\u00e1maras, etc.<\/p>\n\n\n\n Dos semanas despu\u00e9s todo est\u00e1 en marcha y su equipo creativo ya compr\u00f3 todo para la producci\u00f3n: props y utiler\u00eda, vestuario, escenograf\u00eda. Todo lo compraron en diferentes lugares y ya tienen una colecci\u00f3n de tickets, facturas y notas. No saben ni en qu\u00e9 han gastado.<\/p>\n\n\n\n Juan contrat\u00f3 actores y freelancers. Un fot\u00f3grafo, una persona para maquillaje y vestuario, otro para iluminaci\u00f3n, asistentes, runner, etc. Con cada uno de ellos acord\u00f3 una cantidad y un plan de pagos distinto, pero eso “se lo dejar\u00e1 al Juan del futuro”.<\/em> En fin, las prisas le ganaron y hay que sacar la producci\u00f3n adelante.<\/p>\n\n\n\n Segundo acto:<\/strong><\/p>\n\n\n\n El gran d\u00eda. Ya todo est\u00e1 preparado para el rodaje del comercial, el montaje del set est\u00e1 listo y los actores est\u00e1n preparados.<\/em><\/p>\n\n\n\n Comienza el rodaje y empiezan a surgir un par de imprevistos cl\u00e1sicos. El fot\u00f3grafo se dio cuenta que no ten\u00eda la montura ideal para su lente. Juan manda en Uber a su asistente de producci\u00f3n a la oficina para traerla. Un asistente de arte aprovecha el viaje para pasar a Home Depot a comprar material que la directora le encarg\u00f3. De una vez compra refrescos y botanas para todos. Para esto, Juan le dio dinero \u201cde su bolsa\u201d <\/em>y le pidi\u00f3 que guardara todos los tickets y anotara en qu\u00e9 se lo gast\u00f3.<\/p>\n\n\n\n La producci\u00f3n est\u00e1 llegando a su fin y Juan ya no sabe en qu\u00e9 ha gastado el dinero que ten\u00eda presupuestado para \u201cemergencias\u201d. Tiene una monta\u00f1a de tickets y facturas y no sabe qu\u00e9 hacer. La producci\u00f3n sali\u00f3 perfecta y ahora solo falta la post-producci\u00f3n, entregar, cobrar al cliente y pagarle a sus proveedores. \u00bfF\u00e1cil, no?<\/p>\n\n\n\n Tercer acto.<\/strong><\/p>\n\n\n\n El comercial fue un hit, el cliente est\u00e1 satisfecho y dispuesto a recomendar a Juan que sigue sentado en su oficina haciendo cuentas. <\/em><\/p>\n\n\n\n Los proveedores le est\u00e1n pidiendo el pago pero a\u00fan no ha cuadrado los gastos para sumarlos al valor del proyecto. Logra terminar todo pero su contador no le contesta y no puede enviar la factura por el saldo del 50% al cliente. <\/p>\n\n\n\n Dos d\u00edas despu\u00e9s por fin logra cobrar y paga a sus proveedores. Se queda pensando que despu\u00e9s de todo, no tiene claridad sobre cu\u00e1nto realmente le dej\u00f3 de ganancia este proyecto. No sabe si realmente este proyecto fue rentable. Se da cuenta que necesita empezar a trabajar mejor en su administraci\u00f3n pero eso es \u201ctedioso, dif\u00edcil y no le sabe muy bien\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n Horas m\u00e1s tarde recibe una llamada de un cliente referido por este \u00faltimo proyecto y la pel\u00edcula comienza de nuevo.<\/p>\n\n\n\n Moraleja:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Es fundamental mantener orden<\/strong> en tu empresa audiovisual. Este tipo de producciones tienen la caracter\u00edstica de que suelen ser muchas personas involucradas, muchos gastos \u201cpeque\u00f1os\u201d y otros \u201cmuy grandes\u201d. Las prisas y el rush <\/em>de la producci\u00f3n pueden generar un caos administrativo.<\/p>\n\n\n\n Las 5 recomendaciones<\/strong> que siempre hago a las personas que me han contado su pel\u00edcula son:<\/p>\n\n\n\n Sabemos que administrar una empresa creativa no es f\u00e1cil, pero tampoco es imposible. Con la cultura y las herramientas adecuadas puedes mantener una administraci\u00f3n f\u00e1cil y pr\u00e1ctica. Esto es fundamental si tu objetivo es crecer tu empresa y cada vez tener producciones m\u00e1s grandes y con clientes m\u00e1s importantes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Sabemos que administrar una empresa creativa no es f\u00e1cil, pero tampoco es imposible. Con la cultura y las herramientas adecuadas puedes mantener una administraci\u00f3n f\u00e1cil y pr\u00e1ctica. 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